残債確認照会ご依頼のお客様・業者様へ【手続①】

平成17年4月1日に施行された個人情報保護法により、所有権解除に伴う残債確認照会に関しましては、
車検証上の使用名義人ご本人様の同意が必要となります。
(個人情報保護法23条準拠)
 
残債確認照会のご依頼は、下記書類をそろえ担当窓口にFAXしてください。
2営業日後、FAXまたは電話にて譲渡書類発行の可否をお伝えします。
 
必要書類
      ・残債確認照会依頼書 
 
      ・車検証使用者の身分証明書のコピー(免許証、保険証、印鑑証明書など)
                  ※免許証の場合は最新のもので、印鑑証明書の場合は発行日より3ヶ月以内のもの。
                  ※使用者の方が亡くなられている場合は不要。
                  ※住民票は不可。

       ・自動車検査証(車検証)のコピー
                                 +
       ・身分証明書と車検証の内容に相違がある場合はこちら
       ・車検証使用者が亡くなられている場合はこちら
 

所有権解除(譲渡書類の発行)ご依頼のお客様・業者様へ【手続②】

所有権解除(譲渡書類の発行)ご依頼は、
下記書類をそろえ担当窓口にご持参またはご郵送ください。

必要書類
      ・自動車譲渡証明書発行依頼及び受領書 (記入例)

      ・残債確認照会時FAXしていただいた書類一式
               ※FAXでは不鮮明な場合がありますので、必ずご持参又はご郵送ください。

      ・当社からFAXした残債確認回答書

郵送の場合
      ・返信用封筒(着払伝票、レターパックでも可)
               ※送り先を明記し、(定型)404円(定形外)440円分の切手を貼付。
       ※返信用封筒を同封されていない場合、着払にて返送。

渡島檜山管外で手続きの場合
     ・書類発行手数料500円(郵送の場合、100円切手×5枚)
              ※軽自動車の場合不要。

所有権解除担当窓口(書類送付先)

〒041-0806
函館市美原2丁目7-24
ネッツトヨタ函館株式会社
経理課  宛 

TEL: 0138-46-3131
FAX: 0138-46-2080
営業時間:9:00~17:00

担当部署休日:火曜日、日曜日

※ご来店の際はエレベータを使い3階までお上がり下さい。