所有権解除

残債確認照会ご依頼のお客様・業者様へ【手続①】

平成１７年４月１日に施行された個人情報保護法により、所有権解除に伴う残債確認照会に関しましては、

車検証上の使用名義人ご本人様の同意が必要となります。

（個人情報保護法２３条準拠）

残債確認照会のご依頼は、下記書類をそろえ担当窓口にFAXしてください。

2営業日後、FAXにて譲渡書類発行の可否をお伝えします。

必要書類

・残債確認照会依頼書

・車検証使用者の身分証明書のコピー（免許証、保険証、印鑑証明書など）

※免許証の場合は最新のもので、印鑑証明書の場合は発行日より3ヶ月以内のもの。
※使用者の方が亡くなられている場合は不要。
※住民票は不可。

・自動車検査証(車検証)のコピー
＋
・身分証明書と車検証の内容に相違がある場合はこちらへ
・車検証使用者が亡くなられている場合はこちらへ
・ローンが残っている場合はこちらへ

所有権解除（譲渡書類の発行）ご依頼のお客様・業者様へ【手続②】

所有権解除（譲渡書類の発行）ご依頼は、
下記書類をそろえ担当窓口にご持参またはご郵送ください。

必要書類
  ・自動車譲渡証明書発行依頼及び受領書 (記入例)

  ・残債確認照会時FAXしていただいた書類一式
※FAXでは不鮮明な場合がありますので、必ずご持参又はご郵送ください。

・当社からFAXした残債確認回答書

郵送の場合
・返信用封筒（レターパックはプラスに限り可、着払い伝票不可）
※送り先を明記し、(定型）404円（定形外）440円分の切手を貼付。
※返信用封筒を同封されていない場合、返送いたしかねます。

渡島檜山管外で手続きの場合
・書類発行手数料500円（郵送の場合、100円切手×5枚）
  ※軽自動車の場合不要。

所有権解除担当窓口(書類送付先)

〒041-0806
函館市美原2丁目7-24
ネッツトヨタ函館株式会社
経理課宛

TEL： 0138-46-3131
FAX： 0138-46-2080
営業時間：9:30～18:00

担当部署休日：火曜日、日曜日

※ご来店の際はエレベータを使い３階までお上がり下さい。

所有権解除（譲渡証発行）までの流れ

残債確認照会ご依頼のお客様・業者様へ【手続①】

所有権解除（譲渡書類の発行）ご依頼のお客様・業者様へ【手続②】

所有権解除担当窓口(書類送付先)

※身分証明書と車検証の内容に相違がある場合

※車検証の使用者が亡くなられている場合

※ローンが残っている場合